Si te preguntas cuánto cuesta un software a la medida en México, el rango va desde $10,000 MXN por un sitio de una página hasta más de $200,000 MXN por un sistema empresarial con varios módulos e integraciones. El precio depende de cuatro cosas: qué tipo de sistema necesitas, cuántos módulos tiene, con qué otros sistemas se conecta y qué tan rápido lo necesitas.
Abajo están los rangos de referencia que usamos en Enzo IT para cotizar. Todos los precios son en pesos mexicanos y antes de IVA.
Precios de referencia por tipo de proyecto
| Tipo de proyecto | Desde | Primera versión |
|---|---|---|
| Landing o sitio de una página | $10,000 | 1 a 2 semanas |
| Sitio corporativo con blog | $25,000 | 2 a 3 semanas |
| Chatbot o asistente con IA | $35,000 | 2 a 3 semanas |
| Tablero de reportes (BI) | $45,000 | 2 a 4 semanas |
| Tienda en línea | $55,000 | 4 a 6 semanas |
| App web o portal | $70,000 | 4 a 6 semanas |
| Sistema empresarial (ERP o CRM), primer módulo | $90,000 | 5 a 8 semanas |
| App móvil para iOS y Android | $120,000 | 6 a 10 semanas |
| Integración entre dos sistemas | $25,000 por conexión | 1 a 3 semanas |
| Automatización de un proceso | $20,000 por proceso | 1 a 2 semanas |
"Desde" significa la versión inicial con lo indispensable para operar. Un ERP, por ejemplo, arranca con un solo módulo (ventas, compras o inventario) y crece por etapas.
Qué hace que el precio suba
Dos proyectos del mismo tipo pueden costar muy distinto. Estos son los factores que más mueven el número, con lo que suman en nuestra tabla:
- Módulos adicionales. Cada área extra de un sistema (por ejemplo, inventario además de pedidos) suma alrededor de $40,000 y de 2 a 3 semanas.
- Facturación CFDI. Timbrar facturas desde tu sistema suma $18,000. Aparte, el timbrado lo cobra un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) por cada folio.
- Pagos en línea. Conectar una pasarela como Mercado Pago o Stripe suma $12,000.
- Marketplaces. Sincronizar pedidos e inventario con Mercado Libre o Amazon suma $30,000.
- WhatsApp. Enviar avisos o recibir pedidos por WhatsApp suma $15,000.
- Otro sistema. Conectar tu ERP, CRM o sistema contable actual suma $20,000 por integración.
- Migración de datos. Pasar tu información desde Excel suma $12,000. Desde un sistema anterior, $25,000, porque hay que limpiar y validar los datos.
- Diseño de marca. Si no tienes logo ni identidad, sumamos $15,000.
- Varias sucursales. Permisos, inventarios y reportes por ubicación suben el precio 15%.
- Más de 25 usuarios con roles distintos. Suma 10% por el trabajo de permisos y auditoría.
- Urgencia. Entregar en menos de 4 semanas suma 25%, porque hay que dedicar más gente al mismo tiempo.
Si además del sistema web necesitas una app móvil para tus clientes o tu equipo de campo, la app complementaria suma $85,000. Cuesta menos que una app independiente porque reutiliza el mismo servidor y la misma base de datos.
Ejemplo: sistema para una distribuidora
Una distribuidora con 3 sucursales y 15 usuarios recibe pedidos por WhatsApp, los captura en Excel y luego los vuelve a capturar para facturar. Quiere un sistema de pedidos e inventario, con facturación CFDI y avisos por WhatsApp.
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Sistema empresarial, primer módulo (pedidos) | $90,000 |
| Módulo de inventario | $40,000 |
| Facturación CFDI | $18,000 |
| $15,000 | |
| Migración desde Excel | $12,000 |
| Subtotal | $175,000 |
| Varias sucursales (+15%) | $201,250 |
Con ese alcance, el estimado queda entre $171,000 y $242,000 MXN antes de IVA. El rango existe porque el detalle de cada flujo (cuántos tipos de precio maneja, cómo aprueba los descuentos, qué reportes necesita la dirección) se define en el diagnóstico. El primer avance funcionando llega en 2 semanas, el primer módulo en 5 a 8 semanas y el proyecto completo en 9 a 13 semanas.
Costos que no aparecen en la cotización
Una cotización de desarrollo rara vez incluye todo lo que vas a pagar por tener el sistema funcionando. Pregunta por estos conceptos antes de firmar:
- Servidor y base de datos. Para una PyME suelen ser unos cientos o pocos miles de pesos al mes, según el uso.
- Servicios de terceros. Timbrado de CFDI, mensajes de WhatsApp, pasarela de pagos o mapas cobran por uso.
- Mantenimiento. Actualizaciones de seguridad, respaldos y ajustes menores. En Enzo IT es opcional y empieza en $3,500 al mes.
- Cambios de alcance. Lo que se agrega a mitad del proyecto se cotiza aparte. Un buen diagnóstico al inicio reduce estas sorpresas.
Cómo bajar el costo sin perder lo importante
- Empieza por el proceso que más te cuesta. Un primer módulo resuelve el problema principal y te da datos reales para decidir el siguiente.
- Conecta antes de reemplazar. Si tu sistema contable funciona, integrarlo cuesta menos que rehacerlo.
- Entrega por etapas. Trabajar en ciclos de 2 semanas te deja ver avances reales y corregir el rumbo antes de gastar de más.
- Evita la urgencia artificial. Si la fecha no es real, planearla con holgura te ahorra ese 25%.
¿Software a medida o uno ya hecho?
Si tu proceso es estándar, un sistema empaquetado puede salirte más barato y te lo vamos a decir. El software a medida conviene cuando tu forma de operar es parte de tu ventaja o cuando necesitas conectar sistemas que hoy no se hablan. Lo explicamos a detalle en Software a medida vs. software genérico.
Preguntas frecuentes
¿Los precios incluyen IVA?
No. Todos los montos de este artículo son antes de IVA, que en México es del 16%.
¿Cuánto tarda un proyecto?
Trabajamos en ciclos de 2 semanas y en el primero ya ves un avance funcionando. Un módulo completo en producción toma de 3 a 8 semanas según su tamaño.
¿De quién es el código?
Tuyo. El código y los datos son propiedad del cliente.
¿Cuánto cuesta una app?
Desde $120,000 MXN para una app iOS y Android independiente. Si complementa una app web o un sistema existente, desde $85,000 MXN. Los precios son antes de IVA y la primera versión toma de 6 a 10 semanas.
¿Cuánto cuesta un ERP a la medida?
Desde $90,000 MXN el primer módulo y $40,000 MXN por cada módulo adicional, antes de IVA. El primer módulo toma de 5 a 8 semanas.
¿Cómo obtengo un precio para mi proyecto?
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Calcula el estimado de tu proyecto
Cada proyecto es distinto, pero no tienes que esperar una junta para saber en qué rango está el tuyo. Usa el cotizador: son 9 preguntas de opción múltiple y te da la inversión estimada, los tiempos y un desglose por correo.
